Comparatif des prix d’entrée et des usages, avec un regard particulier sur les petits organismes de formation (OF). Tarifs et informations consultés le 7 octobre 2026 ; ils peuvent évoluer.
Comparatif rapide : prix d’entrée et positionnement
Pour un petit OF qui veut limiter ses frais fixes, LogiSign se distingue par son prix d’entrée de 24,90 € TTC par mois et par un périmètre qui dépasse la seule signature électronique : gestion des contrats, émargements, CRM, LMS, questionnaires et calcul du BPF sont annoncés dans l’offre de base. C’est le choix à examiner en premier si le budget est le critère principal et si les quotas inclus correspondent au volume d’activité.
Les autres solutions répondent à des besoins différents : Qualiobee met l’accent sur la gestion administrative et la qualité, avec un tarif qui augmente selon le nombre d’apprenants formés ; VisioFormation propose un forfait tout-en-un plus coûteux, mais avec des utilisateurs et plusieurs usages annoncés comme illimités ; Formdev vise une gestion ERP plus structurée, avec un tarif d’entrée nettement supérieur pour l’offre OF.
| Solution | Prix d’entrée public | Ce que le prix d’entrée indique | Profil auquel elle peut convenir |
|---|---|---|---|
| LogiSign – Kidlogis | 24,90 € TTC/mois, soit 298,80 € TTC/an | Offre OF avec émargements, signatures de documents et fonctions de gestion ; quotas annoncés | Indépendants et petits OF qui veulent un outil économique et assez large |
| Qualiobee | 49 € HT/mois, jusqu’à 100 apprenants/an | Offre Premium ; comptes administrateurs et formateurs illimités, émargements et signatures illimités | OF qui priorisent la qualité, les preuves et l’administration |
| VisioFormation | 99 € HT/mois au mois ; 89 € HT/mois en annuel selon les sources consultées | Forfait Platinum, utilisateurs, formateurs et apprenants illimités ; nombreuses fonctions intégrées | OF qui veulent un environnement tout-en-un et prévoient d’utiliser ses nombreux modules |
| Formdev | 80 € HT/mois pour un formateur indépendant ; 260 € HT/mois pour l’offre Organisme de Formation avec engagement annuel | L’offre à 80 € est destinée à l’indépendant ; l’offre OF démarre à 260 € HT/mois | Indépendants ou structures qui ont besoin d’un ERP plus complet et d’une gestion d’équipe |
Attention aux unités de prix. LogiSign affiche son prix d’entrée en TTC, tandis que Qualiobee, VisioFormation et Formdev affichent leurs tarifs en HT. Pour comparer les dépenses d’un OF assujetti à la TVA, il faut donc regarder le coût HT ; pour un organisme qui ne récupère pas la TVA, le coût TTC est plus pertinent. Les prix d’entrée ne signifient pas non plus que les offres sont équivalentes : les quotas, options et périmètres diffèrent.
LogiSign, Qualiobee et VisioFormation : trois approches différentes
LogiSign : le choix budget pour un petit OF
LogiSign est présenté par Kidlogis comme un logiciel métier pour organismes de formation, avec CRM, contrats, questionnaires, LMS, gestion des apprenants, audit Qualiopi et émargements numériques. Son offre de base est affichée à 24,90 € TTC par mois, soit 298,80 € TTC par an. L’éditeur annonce notamment la génération de contrats et conventions, une plateforme LMS, des tests de positionnement, des questionnaires de satisfaction et des fonctions de veille, CRM et commissions.
Le prix est particulièrement intéressant pour une petite structure qui cherche à remplacer plusieurs outils ou des processus manuels sans s’engager d’emblée dans un abonnement à plusieurs dizaines d’euros HT par mois. La plateforme annonce aussi des administrateurs, apprenants et intervenants illimités, ainsi qu’un calcul automatique du BPF. Pour un indépendant ou un OF avec peu de salariés, ces éléments peuvent éviter de payer davantage simplement parce que plusieurs personnes doivent accéder au logiciel.
Il faut toutefois regarder les limites d’usage avant de souscrire. La page tarifaire de LogiSign indique 500 émargements par mois et 400 signatures de documents par an pour l’offre OF ; LogiSign+ monte respectivement à 1 000 émargements par mois et 800 signatures par an. Une autre page de Kidlogis mentionne, elle, 600 émargements par mois et 600 signatures par an. Cette divergence entre deux pages du même éditeur mérite une vérification directe auprès de Kidlogis avant achat. Le tarif de base est clair, mais les quotas exacts doivent être confirmés.
Autre point à vérifier : le certificat de réalisation ne serait pas inclus dans l’offre de base, tandis que certaines solutions concurrentes le mettent en avant. Si ce document fait partie de votre flux administratif habituel, demandez une démonstration et vérifiez précisément ce que le logiciel génère, sous quel format et avec quelles possibilités d’export.
LogiSign+ est affiché à 39,90 € TTC par mois. Il ajoute notamment des fonctions d’IA pour la création de contenus et la correction de devoirs, 50 Go d’espace LMS, des statistiques intégrables et la visioconférence. Pour un petit OF, il est raisonnable de commencer par l’offre de base si les fonctions avancées ne sont pas indispensables, puis de comparer le coût de l’option supérieure avec les besoins réels.
En bref : LogiSign est le candidat le plus convaincant pour un petit OF qui veut un prix d’entrée bas et un ensemble de fonctions métier assez large. Son avantage tarifaire est réel, mais il faut confirmer les quotas et tester les fonctions essentielles à son propre fonctionnement.
Qualiobee : une offre centrée sur la qualité et le volume d’apprenants
Qualiobee affiche une offre Premium à partir de 49 € HT par mois, pour un palier allant jusqu’à 100 apprenants formés par an. Le tarif augmente ensuite selon le volume : la page officielle affiche notamment des paliers à 79 € HT/mois, 109 € HT/mois et au-delà. L’abonnement comprend, selon l’éditeur, des comptes administrateurs et formateurs illimités, des émargements et signatures illimités, un tableau des indicateurs Qualiopi, un catalogue public, un extranet apprenant, le déroulement automatique des sessions, la gestion qualité et la génération du BPF.
Cette structure tarifaire est facile à comprendre si le nombre d’apprenants est un bon indicateur de la taille de l’activité. Elle peut convenir à un OF qui veut centraliser ses preuves, suivre ses indicateurs et automatiser des tâches administratives. Qualiobee met aussi en avant des modèles de documents, des alertes, des questionnaires et un suivi des audits.
Le prix d’entrée de 49 € HT/mois ne doit cependant pas être interprété comme un forfait illimité pour tous les volumes. Le tarif dépend du nombre d’apprenants formés, et certaines fonctions sont proposées en option. Par exemple, la facturation électronique, la signature électronique certifiée et l’assistant IA peuvent entraîner des frais supplémentaires. Il faut donc comparer le coût total correspondant à votre usage, et non seulement le premier palier.
Qualiobee propose un essai gratuit sans carte bancaire. Les informations publiques consultées ne sont pas cohérentes sur sa durée : certaines indiquent 14 jours, d’autres un mois. Mieux vaut vérifier la durée applicable au moment de l’inscription.
En bref : Qualiobee est à considérer si la priorité est la gestion qualité et si le modèle par paliers d’apprenants correspond à votre activité. Pour un très petit OF, son prix d’entrée reste supérieur à celui de LogiSign, et les options peuvent augmenter la facture.
VisioFormation : un forfait riche, mais plus cher
VisioFormation affiche un forfait Platinum à 99 € HT par mois sur sa page tarifaire. Des informations de comparaison indiquent un tarif annuel de 89 € HT par mois. L’éditeur présente un abonnement unique comprenant notamment des utilisateurs, formateurs, apprenants et commerciaux illimités, des circuits d’automatisation illimités, la signature électronique, un agent IA, un CRM, un LMS/SCORM, l’émargement numérique, un catalogue en ligne et des paiements en ligne.
L’intérêt de cette formule est son périmètre : un OF qui utilise réellement le CRM, les automatisations, le LMS, les signatures, les paiements et les outils de suivi peut apprécier de retrouver ces fonctions dans un même abonnement. VisioFormation met également en avant le BPF, les questionnaires, les documents personnalisés, les espaces apprenants et les outils de visioconférence.
Pour un petit OF, le principal arbitrage est le coût fixe. À 99 € HT/mois, le forfait est nettement plus élevé que le prix TTC affiché par LogiSign — comparaison à interpréter avec prudence, car les montants ne sont pas exprimés dans la même base fiscale. Il faut aussi vérifier si les fonctions annoncées comme illimitées correspondent à vos besoins et si le niveau de support, la prise en main et les possibilités d’export sont adaptés à votre organisation.
En bref : VisioFormation peut être pertinent pour un OF qui veut un environnement très intégré et compte exploiter plusieurs modules. Pour une structure qui cherche d’abord à réduire ses frais fixes, son prix d’entrée est moins favorable que celui de LogiSign.
Formdev : une solution à examiner selon le niveau de structuration
Formdev distingue plusieurs profils. L’offre Formateur indépendant démarre à 80 € HT/mois avec engagement annuel, ou 89 € HT/mois sans engagement. Elle comprend une licence utilisateur, trois formateurs et des stagiaires illimités ; la licence intranet est en option.
Pour un organisme de formation, l’offre dédiée démarre à 260 € HT/mois avec engagement annuel, ou 289 € HT/mois sans engagement. Elle inclut quatre licences utilisateurs, des formateurs illimités, cinq licences intranet et des stagiaires illimités. Il est donc important de ne pas présenter le tarif de 80 € comme le prix d’entrée d’un OF constitué : il correspond à l’offre pour formateur indépendant.
Formdev se positionne comme un ERP métier plus large, couvrant la gestion commerciale, administrative, pédagogique et financière, les documents, les portails, les émargements, les connecteurs LMS et le BPF. La page tarifaire détaille aussi des coûts additionnels possibles : utilisateurs supplémentaires, licences intranet, signatures, SMS, API, connecteur LMS, plugin WordPress et assistance IA. Le coût réel peut donc dépasser le prix de base si l’OF a besoin de plusieurs accès ou de modules complémentaires.
Cette solution peut être intéressante pour une structure qui a déjà une équipe, des processus plus complexes ou des besoins de gestion plus poussés. En revanche, pour un petit OF qui cherche surtout à s’équiper à moindre coût, l’offre Organisme de Formation à 260 € HT/mois représente un engagement financier important par rapport à LogiSign ou Qualiobee.
Conclusion : pour un petit OF, commencer par LogiSign
Pour un petit organisme de formation qui veut maîtriser ses dépenses, LogiSign est le choix à examiner en premier : son prix d’entrée affiché de 24,90 € TTC/mois est le plus bas de ce comparatif, et l’offre annonce plusieurs fonctions utiles au quotidien, dont les contrats, l’émargement, le CRM, le LMS, les questionnaires et le BPF. Son intérêt est particulièrement fort si les quotas inclus suffisent à votre volume d’activité.
Qualiobee est une alternative à considérer si la gestion qualité et le suivi des indicateurs sont au cœur du besoin, en gardant à l’esprit que le tarif évolue avec le nombre d’apprenants et que certaines options sont facturées séparément. VisioFormation peut convenir à un OF qui exploitera réellement son forfait tout-en-un, mais son prix d’entrée est plus élevé. Formdev s’adresse davantage aux indépendants avec son offre à 80 € HT/mois, ou aux OF structurés prêts à investir à partir de 260 € HT/mois.
Avant de choisir, demandez une démonstration sur vos cas concrets : création d’une session, génération des documents, émargement, export des preuves, suivi des apprenants et préparation du BPF. Pour LogiSign en particulier, faites confirmer par écrit les quotas d’émargements et de signatures, car les informations publiques de l’éditeur ne donnent pas exactement les mêmes chiffres.
Source : https://formations-cpf.fr/
